Новый Статус - блог Ивана Арцишевского

Визитная карточка или что Вы хотите рассказать о себе

card_1Трудно назвать точную дату появления первой визитной карточки. Источники указывают, что визитки появились сразу же после изобретения бумаги – во II веке до н.э. Визитки китайских чиновников даже в наши дни могут служить достойным образцом — имя, фамилия и должность и никаких лишних деталей. Так или иначе, широкое распространение они получили во времена правления короля Людовика XIV. Они стали обязательным аксессуаром, называясь carte de visite «карточка для визитов», презентуя своего обладателя. Широкого распространения они не получили в основном из-за дороговизны — карточками пользовались представители высшего света. Они изготавливались в ручную и превращались в настоящие шедевры, отражая положение их владельца в обществе и являясь изящным дополнением к титулу. Со временем визитные карточки стали неотъемлемой частью этикета, церемониальности того периода, а правила их употребления были не менее сложны, чем правила пользования столовыми приборами.

Триумфальное шествие карточки происходит в начале XX века. Любопытно, что английское название business card означает «деловая карточка», подчеркивая ее деловой аспект в отличие от французского значения. Сегодня трудно представить деловую, официальную, да и приватную встречу без обмена визитными карточками. Как и в былые времена от того какую карточка несет информацию и как выглядит, у нас складывается первое впечатление о визави.

Удивительно, сколь много способна поведать визитная карточка о своем владельце. Так, она расскажет о состоянии Ваших дел, будучи выполненной из полиграфии низкого качества; о тщеславии, когда все ее пространство заполнено перечислением званий; о Вашей аккуратности, если она имеет потрепанный вид; о деловой активности, когда она затерта и владелец с трудом может ее найти; и о предусмотрительности, когда во время деловой встречи ее у Вас не оказалось.  

Во многих странах, в том числе и в России, традиционный размер карточки 50*90 мм. Визитная карточка дамы может быть несколько меньше стандартного размера – 45*89 мм. Неофициальная визитная карточка, например, в том случае, если один из супругов официальное лицо, — 60*100 мм.

Маленький прямоугольник бумаги должен быть лаконичным, но отражать все необходимое. Традиционно визитная карточка имеет ряд информационных блоков:

— блок символики, это знак принадлежности к организации. Он является непременным атрибутом настоящей визитной карточки. Для должностных лиц государства печатается герб ведомства, для сотрудников организаций – товарный знак организации, ее логотип.

— блок принадлежности. Многие организации имеют вполне самодостаточные названия, раскрывающие суть их деятельности. Однако немалое количеcard_2ство фирм имеют названия, не раскрывающие сферу их деятельности. Это приводит к тому, что спустя две-три недели мы с трудом вспомним, чем они занимаются. В таких случаях нелишним будет указать область занятости.

— блок персональных данных. Согласно русским традициям имя и отчество необходимо ставить на первое место, за ними следует фамилия. Обезличенное отношение к людям в советское время привело к постановке фамилии на первый план. Специалисты единодушны в своем мнении – необходимо возвращаться к традициям: имя-отчество-фамилия.
 
— блок статусных данных – информация, касающаяся должности. В случае совмещения обязанностей в одной организации указывается более высокая должность. В случае выполнения обязанностей в разных структурах целесообразно иметь несколько визитных карточек.  В том случае, когда вы не представляете конкретную организацию, целесообразно указать род деятельности и специализацию. Например, Иванов Иван Иванович, фотограф. Что касается упоминания степеней и званий, то обычно указывается более высокая степень и, соответственно, опускается более низкая. Необходимо отметить, чем выше ранг или известность персоны, тем меньше перечислений.

— блок реквизитов. На визитке указываются реквизиты: почтовый индекс, город, адрес. К реквизитам относится также телефон, факс, имейл и адрес в Интернете. Нередко мобильный телефон не указывается, но в блоке реквизитов можно предусмотреть для него место, поскольку допускается его написание от руки.  

card_3Главное назначение визитных карточек не только сообщить нечто о ее владельце, но и сохранить эти сведения, потому обратная сторона предназначена для заметок. По этой же причине предпочтительнее карточки, выполненные из матовой бумаги. Традиционно в левом нижнем углу визитной карточки делаются надписи от руки, среди них:
P.R. (Pour remercier) – выражение благодарности,
P.F. (Pour fete) — поздравление по случаю праздника,
P.F.C. (Pour fair connaissance) — выражение удовлетворения знакомством,
P.F.N.A. (Nouvel An) — поздравление по случаю Нового года,
P.P.C. (Pour prendre conge) — прощание при окончательном отъезде,
P.C. (Pour condoleances) — выражение соболезнования,
P.P. (Pour presentation) — представление,
R.S.V.P. (Respondez, s,il vous plait) — просьба ответить. 

card_4Правила обмена визитными карточками строго регламентированы. Так, первым подает карточку: визитер, младший по статусу или возрасту, мужчина — женщине, да и просто тот, кто вежливее. Если Вы передаете карточку с третьим лицом, то традиции диктуют загнуть левый уголок. Направление кому-либо визитную карточку равносильно личному визиту. Более правильно оставить визитную карточку лично. На визитные карточки отвечают не позднее, чем в течение 24-х часов.  Женщина никогда не оставляет свою визитную карточку в доме холостого мужчины. Гостям, присутствовавшим на завтраке, обеде или вечернем приеме, следует, если они не посылают письма с выражением благодарности, оставить в течение недели свои визитные карточки в доме хозяйки. 

Визитная карточка – уникальный предмет. В череде деловых и приватных встреч первое впечатление о визави складывается при обмене визитными карточками – ибо ее внешний вид передает информацию о владельце. Маленький прямоугольник бумаги одновременно может быть выразительным и лаконичным, классическим и оригинальным, традиционным и неповторимым. Решать Вам.


Курсы этикета Ивана Арцишевского
Подробнее можно узнать здесь...

Комментарий ( 2 )

Хотите что-то добавить?

  1. Ольга 02.12.2013 Reply

    И все таки в русском варианте по правилам адрес писать как мы привыкли: индекс, город улица дом?

    • Ritta 04.12.2013 Reply

      Да, в России принят именно такой порядок: индекс, город, улица, дом.

Напишите, пожалуйста, Ваш комментарий.